Ответственным за электрохозяйство в офисе отдельного человека можно не назначать. Но тогда руководитель должен взять эту ответственность на себя и обратиться в Ростехнадзор для получения допуска или сдать на группу допуска по электробезопасности самому.
Чтобы быть ответственным по электробезопасности в обычном офисе, нужна четвёртая группа до 1000 вольт. Заместителя ответственного за электрохозяйство в этом случае назначать не требуется.
