Начнем с того, что проверки по охране труда подразделяются на плановые и внеплановые. Плановые проводятся раз в три года. Соответственно, о плановой проверке известно заранее, план их проведения на текущий год публикуется на сайте государственной инспекции.
Внеплановые проверки проводятся в том случае, если на компанию поступили жалобы работников – бывших или действующих, а также, если на предприятии произошел несчастный случай. Еще проверки по охране труда подразделяются на документальные и выездные. При документальной государственный инспектор ограничивается запросом необходимых документов по охране труда и на место не выезжает. При выездной проверке помимо документов проверяются и реальные условия труда работников - здания, помещения, оборудование.
Если плановая проверка по охране труда неотвратима, то внеплановую можно и нужно избегать. Для этого необходимо решать споры с работниками внутри компании, не доводя их до трудовой инспекции. И, конечно же, на предприятии нужно внедрять меры, предупреждающие получению травматизма на рабочем месте. Заметим, после того, как трудовой инспекции будет известно о несчастном случае в вашей организации, так вскоре она к вам и нагрянет с проверкой. Что же касается жалоб, то чем больше их на вас как работодателя, то тем больше вероятность внеплановой проверки.
При проведении проверки организации по охране труда инспектор в первую очередь обращает внимание на следующие документы
- Штатное расписание
- Карточки аттестации и протоколы специальной оценки условий труда
- Журнал регистрации вводного инструктажа
- Журнал инструктажа на рабочем месте
- Паспорт здоровья работников
- Документы по обучению охране труда руководителей компании
Это далеко не полный перечень документов, который запрашивается при проверке, сначала проверяют их, а уже потом и остальные.
